| דַרגָה | ספק | מחיר | ביקורות |
|---|---|---|---|
| 1 |  חדר נתונים וירטואלי iDeals | צרו קשר לתמחור בקר באתר | |
| 2 |  Intralinks Dealspace | צרו קשר לתמחור צפה בפרופיל | |
| 3 |  Merrill DataSite | צרו קשר לתמחור צפה בפרופיל | |
| 4 |  Brainloop Secure Data Room | צרו קשר לתמחור צפה בפרופיל | |
| 5 |  BMC SmartRoom | צפו בפרופיל צפה בפרופיל | |
| 6 |  BlackBerry Workspaces (Watchdox) | $15/משתמש/חודש צפה בפרופיל | |
| 7 |  חדר נתונים וירטואלי Box | $15/משתמש/חודש צפה בפרופיל |
בסביבה העסקית של ימינו, חדרי הנתונים הווירטואליים (Virtual Data Room) חוללו מהפכה בכל הנוגע לתהליכים של ביצוע עסקה. גישה מיידית 24/7/365 מכל מקום ומכל התקן עם חיבור אינטרנטי, ניהול ואחסון מאובטח של נתונים, וכן חסכון משמעותי בכסף ובזמן במהלך ביצוע עסקאות מסחריות חסויות, אלו הן הסיבות העיקריות לכך שיותר ויותר עסקים מתחילים להשתמש ב-VDR (חדרי נתונים וירטואליים) במקום חדרי נתונים פיזיים. בנוסף, גרסה מקוונת של חדרי עסקאות פיזיים מסלקת רבים מהסיכונים והמלכודות הצצים במהלך ביצוע עסקה כלשהי, ומפחיתה את האפשרות שהיא לא תתקדם כמתוכנן.
בימינו, VDR הפך למקום מפגש מקוון מאובטח עבור כל הצדדים המעורבים בעסקה. תוך מתן שליטה מלאה בתהליכי בדיקת נאותות (due diligence), מאגרי נתונים מקוונים מאובטחים אלה הופכים את שיתוף הפעולה בין כל הצדדים לפשוט יותר. חדר הנתונים הווירטואלי התפתח לכלי עבודה המסייע בכל שלבי העסקה, ולא רק לביצוע בדיקת נאותות. בנוסף לעסקאות מיזוג ורכישה (M&A), תוכנת חדר נתונים וירטואלי משמשת באופן נרחב לביצוע עסקאות שונות, כגון התאגדות להלוואה (loan syndication), ניהול הון בעלים פרטי (private equity), וקרנות הון סיכון. באופן כללי, השימוש בחדרי נתונים וירטואליים נפוץ מאוד במגזרים עסקיים רבים, כולל:
כתוצאה מכך, כמעט מדי יום ביומו צצים ספקים חדשים של חדרי נתונים וירטואליים. רבים מהם מציעים שירותים דומים, כגון אחסון מאובטח של מידע וניהול ושיתוף נתונים. התכונות האחרות עשויות להיות מאוד שונות. חדרי הנתונים הווירטואליים הטובים ביותר מציעים אבטחה ברמה צבאית, תמיכה במספר שפות, חיפוש טקסט מלא (full text search), קישור במסמך (in-document linking) ושורה ארוכה של תכונות מתקדמות נוספות.
פתרונות ענן
חדר נתונים וירטואלי iDeals
חדר הנתונים הווירטואלי iDeals הנו פתרון עצמתי לשיתוף נתונים, אשר החל משנת 2008 נמצא בשימוש ביותר מ-4,000 חברות ברחבי העולם, כולל מספר רב של חברות Fortune 1000. הצלחה זו מבוססת על גישה של חדשנות מתמדת הכוללת מאמצי מחקר ופיתוח מתמשכים, תשתית ענן עוצמתית, ושירותי לקוחות זמינים באופן מיידי. באמצעות הטכנולוגיה המתקדמת לשיתוף מסמכים ורמת האבטחה הבלתי-חדירה של iDeals, עושי עסקאות ברחבי העולם יכולים לעמוד במלוא הדרישות של בדיקת נאותות. למידע נוסף…
IntralinksDealspace
Intralinks נוסדה בשנת 1996והיא ספקית גלובאלית של טכנולוגיות לניהול ושיתוף מאובטח של תכנים. Intralinks מאפשרת פיקוח, ניהול, והעברת מידע בין ארגונים באמצעות חדר הנתונים הווירטואלי וסביבת העסקאות שהיא מציעה, אשר מתאימים לשיתוף נתונים בתוך ומחוץ לחומת האש (firewall) התאגידית. Intralinks VIA – מוצר המפתח של החברה – תומך בפתרונות לשיתוף פעולה אסטרטגי עבור מגוון מגזרים עסקיים, כולל שירותים פיננסיים, מדעי החיים, טכנולוגיה, וייצור.
Merrill Datasite
Merril Datasite הנו פתרון חדר נתונים וירטואלי מאובטח שמייעל את בדיקת הנאותות במיזוגים ורכישות, מימושים, הנפקות ראשונות לציבור (IPO), או כל עסקה אחרת שמחייבת בדיקת נאותות. חדרי הנתונים הווירטואליים (VDR) של Merril Datasite מציעים פתרונות שמאפשרים ללקוחות להשלים עסקאות יותר מהירות, טובות, ומתוחכמות. כדאי לבדוק כיצד Merril Datasite מקצר באופן דרמטי את משך העסקאות ועלותן באמצעות הגשת מסמכים בחדר הנתונים. למידע נוסף…
Brainloop Secure Dataroom
Brainloop Secure Dataroom היא סביבת עבודה וירטואלית (virtual workspace) מתקדמת, הכוללת ארכיטקטורת אבטחה מלאה, זמינות גלובאלית 24/7 באמצעות דפדפן אינטרנט, ואפליקציות לטאבלטים. Brainloop מאפשרת שיתוף פעולה מאובטח בסביבת עבודה מקוונת מאובטחת ושקופה, תוך מתן הגנה מקצה לקצה על מסמכים חסויים. למדו מדוע ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב-Brainloop לתקשורת בין חדרי ישיבות, לתהליכי מחקר ופיתוח, לעבודה משפטית, ובכל תחום אחר שדורש שיתוף מסמכים חסויים. למידע נוסף…
SmartRoom VDR
SmartRoom מספקת שירותי חדר נתונים וירטואלי למספר רב של ענפי עסקים, כגון שוקי הון, פתרונות משפטיים, ומסחר באג”ח חברות (corporate exchange). אירוח מאובטח (secure hosting) ושיתוף של מסמכים בין עמיתים/שותפים, ניהול יעיל של מידע תאגידי רגיש, דיון חסוי על הנתונים ישירות מתוך הפלטפורמה… למידע נוסף…
Watchdox by Blackberry
Watchdox של Blackberryמספקת פתרונות ניידים מאובטחים לשיתוף והפצת נתונים באמצעות חדר הנתונים הווירטואלי שלה, המאפשר למשתמשים לשתף פעולה ביתר קלות ובו במן משפרת את הפרודוקטיביות שלהם. תוך שילוב של אבטחת מרכז נתונים לבין חוויית משתמש ידידותית, Watchdox מיישמת אבטחה וניהול זכויות דיגיטלי (DRM) מתקדמים של מסמכים הנשלחים ממאגר המידע התאגידי אל יעדים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו, כולל אינטרנט, מחשב נייח, והתקנים ניידים. למידע נוסף…
Box
Box היא פלטפורמה מאובטחת לניהול תוכן ושיתוף פעולה שנוסדה בשנת 2005. לאחרונה Box חנכה שירות חדר נתונים וירטואלי הכולל אפשרויות אבטחה מתקדמות, ניהול זכויות דיגיטלי, ומערכת אחסון מסמכים יעילה שבה ניתן להעלות חוזים, דוחות פיננסיים, ומסמכים אחרים הקשורים לבדיקת נאותות (due diligence). מספר שכבות הגנה שומרות על מידע עסקי קריטי באופן בטוח ומאובטח, ומסייע בידי צוותי עבודה וארגונים בכל התחומים לשתף ולנהל את המידע הרגיש ביותר שלהם מכל מקום ומכל התקן. למידע נוסף…
איזה פונקציות מציעים חדרי נתונים וירטואליים?
באופן כללי, המטרה העיקרית של תוכנת חדר נתונים וירטואלי כלשהי במהלך ביצוע עסקה היא לשמור, לנהל ולשתף בצורה מאובטחת את הנתונים החשובים ביותר. מעבר לכך, ספקים חדרי נתונים מקוונים עוזרים לצד המוכר להתכונן טוב יותר לעסקה ולנקוט באסטרטגיה מתוכננת היטב. בזמן הזה הצד המוכר יכול לבדוק בקפידה את כל המסמכים ולחזות מראש את כל הסיכונים ונקודות התורפה. משום כך, התכונות העיקריות שיש לחפש בכל חדר נתונים וירטואלי חייבות לכלול את התכונות הבאות:
בנוסף לאלה, חדרי הנתונים הווירטואליים הטובים ביותר מציעים מספר אפשרויות אבטחה מתקדמות, ובפרט אימות כניסה רב-שלבי, השבתת מקש Print Screen, מדור שאלות ותשובות (Q&A), הגבלת כניסה לפי זמן ו-IP, אינטגרציה עם Microsoft Office, וסימני מים דינאמיים. בנוסף לכל אלה, מספר רב של ספקי חדרי נתונים וירטואליים מציעים הדרכה אישית במידת הצורך.
השוואת חדרי נתונים וירטואליים
כיום זמין מספר רב של מאגרי נתונים מקוונים, ולקבוע איזה מהם לבחור עבור פרויקט מסוים עלולה להיות משימה מורכבת. להלן מספר עצות שימושיות שיעזרו לכם להפיק את המקסימום מה-VDR שלכם.
אלה נושאים שחשוב לקחת בחשבון כאשר בוחרים את הפלטפורמה המתאימה לפרויקט שלכם. כדי לקבוע איזה הוא חדר הנתונים הווירטואלי הטוב ביותר לעסקאות שלכם, אנו ממליצים לעשות את ההשוואה הבאה. אתם מוזמנים לקרוא את הביקורות ולהשוות פונקציות, יכולות ומחירים. אנו ממליצים לשים לב להיבטים של אבטחה ופונקציונאליות. וזכרו שקודם כל עליכם להבין על בוריים את כל פרטי הפרויקט שעל הפרק ומה תהיינה הדרישות שלכם מה-VDR, לפני שאתם מתחילים.